Un evento è sostenibile quando “è ideato, pianificato e realizzato in modo da minimizzare l’impatto negativo sull’ambiente e da lasciare una eredità positiva alla comunità che lo ospita”
UNEP 2009 (United Nations Environment Programme)

Tutti gli attori coinvolti sono ormai consapevoli che le attività connesse al settore dell’organizzazione di eventi contribuiscono all’inquinamento atmosferico, all’aumento dello spreco alimentare, al consumo di energia destinata ai territori e alla popolazione che ospitano gli eventi; possono avere un potenziale impatto negativo sul suolo, l’acqua, le risorse, la mobilità, la biodiversità.

Quando si misurano le performance ed i risultati di un evento, è opportuno effettuare una valutazione complessiva che vada oltre la sua dimensione economica; è necessario approfondire e considerare gli impatti ambientali originati dall’organizzazione dell’evento, quelli socioculturali delle comunità coinvolte, le partnership e le sinergie che ogni singolo progetto riesce a generare.

Il congresso nazionale AIFM si pone, grazie alla collaborazione con tra l’associazione, il comitato organizzatore e la società organizzatrice Symposium srl, tra gli eventi sviluppati secondo i criteri della norma di qualità ISO 20121 per la gestione sostenibile degli eventi.

In particolare, le azioni si sviluppano sui tre criteri obiettivi individuati secondo gli standard internazionali: gestionale, ambientale e sociale (ESG)

DIMENSIONE AMBIENTALE (Environment)

Efficientamento e digitalizzazione dei processi
Tutta l’attività organizzativa dell’evento si basa su sistemi digitali con gestione di ricevimento iscrizioni, abstract, ECM effettuata tramite piattaforme elettroniche online. È altresì ridotta al minimo la produzione materiali in formato cartaceo, limitata ai soli materiali utilizzati in sede di evento. Tutti gli stampati sono comunque realizzati su carta FSC (Forest Stewardship Council) standard internazionale che garantisce la provenienza della carta da gestione sostenibili delle risorse forestali.

Economia circolare/ materiali e prodotti
In tutte le attività, dagli allestimenti sino alla gestione di ufficio, si tende alla riduzione dell’uso di prodotti monouso, privilegiando sempre il riciclo/riutilizzo dei materiali. Tutta la produzione, gestione e smaltimento dei rifiuti in sede di evento è svolta nel rispetto delle vigenti normative. La società organizzatrice Symposium srl opera in tal senso secondo le procedure previste dalla norma di qualità specifica ISO 20121 per la quale è certificata.

Città ospitante
La città di Verona è da sempre molto attenta alle tematiche ambientali. Green-oriented e accessibile, la città veneta fa dello sviluppo sostenibile un proprio obiettivo. In linea con il piano strategico di transizione ecologica dell’amministrazione comunale, sono adottati strumenti innovativi, quali il recente “K-space per la resilienza climatica urbana” nell’ambito del nuovo Piano di Assetto del Territorio.
Tra le altre azioni adottate, la mappatura dell’uso del suolo e delle infrastrutture verdi con relativa capacità di stoccaggio di CO2 in ottica di migliore pianificazione territoriale strutturale e gestione dei rischi da cambiamento climatico.
Dal 2024 è attiva anche la prima “Consulta per il verde” della città organismo partecipativo per valutazione di progetti ditutela dell’ambiente e la valorizzazione del verde pubblico e privato sul territorio.
Maggiori informazioni sul sito del Comune di Verona.

Emissioni
Un evento congressuale, per quanto si possa cercare di adottare misure di mitigazione dell’impatto ambientale, produrrà inevitabilmente delle emissioni di CO2. A parziale compensazione delle emissioni prodotte è stata avviata, in collaborazione con la società specializzata Treedom, un’azione di riqualificazione agroforestale che porterà, con il supporto dell’organizzazione del congresso, alla piantumazione di un quantitativo di alberi previsto tra le 100 e le 150 unità. Questo ideale bosco del congresso potrà essere ulteriormente implementata anche dai singoli partecipanti che potranno a loro discrezione adottare ulteriori alberi contribuendo così ad aumentare l’impatto positivo dell’iniziativa.
Visita il bosco AIFM.

Trasporto e Mobilità
La città ospitante Verona è ottimamente posizionata. In particolare può essere facilmente raggiungibile con il treno grazie alla sua collocazione nella rete ferroviaria nazionale.
La sede del congresso è situata nel centro cittadino, ben servita dai mezzi pubblici che la collegano alla principale stazione ferroviaria. L’aeroporto è collegato con servizi bus al centro città.
Molti dei principali hotel cittadini sono situati a distanza di camminata dalla sede congressuale.

Cibo
Tutta la ristorazione prevista nel corso dell’evento sarà all’insegna dei prodotti del territorio privilegiando quindi una filiera corta a basso impatto ambientale. Le stoviglie utilizzate per il servizio saranno in materiali riutilizzabili, evitando l’utilizzo di plastica.
La gestione della ristorazione assume anche carattere sociale con il contrasto allo spreco alimentare. In tale ottica, l'organizzazione dell’evento, tramite la società di catering Buongusto che ringraziamo per la preziosa collaborazione, si adopererà per mettere in atto un’azione di recupero dell’eventuale cibo in eccedenza e destinarlo a organizzazioni di utilità sociale operanti sul territorio, quali l'associazione Ronda della Carità Odv.

DIMENSIONE SOCIALE (Social)

Accessibilità dei servizi, diversità, inclusione
Presso la sede congressuale sono messe in atto le misure necessarie a consentire l’accesso agli spazi alle persone con disabilità motoria.
Il sito internet dell’evento è dotato di specifica applicazione per agevolare la fruizione dei contenuti.

La città ospitante, Verona, è attiva sotto il profilo dell’attenzione all’accessibilità ai servizi per le persone con disabilità in termini di mobilità (accessibilità garantita sulla grande maggioranza dei mezzi di trasporto pubblico urbano e su una parte significativa del trasporto extra-urbano, agevolazione parcheggi, taxi attrezzati, ecc.) e fruizione agevolata dei siti e delle istituzioni culturali per i turisti con disabilità. Maggiori informazioni sulla sezione specifica del sito Visit Verona

Professionalizzazione e competenze
Il congresso nazionale AIFM offre tradizionalmente un’amplissima offerta di contenuti scientifici nel campo della fisica medica garantendo così ai partecipanti, attraverso un articolato programma di presentazioni orali, sessioni tematiche, tavole rotonde, simposi e corsi, un significativo miglioramento del proprio bagaglio professionale.

I partecipanti avranno la possibilità di presentare dei lavori selezionati dal comitato scientifico potendo così condividere la propria attività in un ideale scambio di conoscenze ed esperienze che rappresenteranno anche la legacy culturale dell’evento, ulteriormente rafforzata dalla produzione e pubblicazione di una raccolta degli abstract delle presentazioni selezionate.

Una particolare attenzione è data ai giovani, sia specializzandi che under 35, per i quali l’AIFM ha previsto accessi a tariffe particolarmente agevolate, con l’obiettivo di garantire una partecipazione transgenerazionale facilitando la crescita professionale dei colleghi più giovani.

Valorizzazione e tutela dei territori, legacy territoriale
Il congresso consentirà attraverso la sua divulgazione a livello nazionale e la partecipazione di persone provenienti da tutta Italia di valorizzazione l’immagine del territorio ospitante, consentendo a chi lo vorrà di approfondire la propria conoscenza del patrimonio storico, artistico, culturale e culinario locale, costituendo di fatto una legacy turistico-culturale della manifestazione.
Particolarmente significativa, da questo punto di vista, la collaborazione con il Comune di Verona che ha concesso in forma agevolata la prestigiosa sede congressuale dello storico Palazzo della Gran Guardia nel centro cittadino.

Nell’ambito dell’evento è inoltre previsto il Progetto Scuole “Dove la fisica incontra la medicina: un viaggio nella scienza della salute”, un contest scientifico dedicato alle scuole secondarie di primo e secondo grado che ha l’obiettivo di avvicinare le giovanissime generazioni alla fisica medica. I migliori lavori saranno premiati in occasione dell’inaugurazione del congresso.

Cultura della sostenibilità
Attraverso la divulgazione delle azioni previste nell’ambito dell’evento e l’opera di sensibilizzazione di tutti gli stakeholder (fornitori, partecipanti, sponsor, istituzioni, media), il congresso cerca di contribuire alla maggiore consapevolezza sulla “cultura della sostenibilità”.

DIMENSIONE ECONOMICO-GESTIONALE (Governance)

Sviluppo del territorio/creazione di valore condiviso
Il convegno contribuisce alla promozione del territorio ospitane ed alla generazione di valore economico sia in forma diretta con il coinvolgimento per tutti i servizi tecnico-logistici di una filiera di fornitori locali sia indiretta con il beneficio economico apportato alla città attraverso la fruizione da parte dei partecipanti di servizi alberghieri, ristorativi, trasporti, ecc.

Catena di fornitura
La filiera di fornitori utilizzata è stata selezionata valutando anche le caratteristiche di sostenibilità dei servizi erogati e privilegiando sempre fornitori locali.

Gestione etica
Tutta la gestione organizzativa dell’evento rispetta rigorosamente leggi e norme, incluse quelle volontarie, applicabili con particolare riferimento alla sicurezza sul lavoro (DL 81/2008), alla tutela dei dati personali (GDPR 679/2016), alle normative e codici di autoregolamentazione di settore.

Scopri di più sulla politica di sostenibilità della Symposium srl, segreteria del congresso e segreteria nazionale AIFM, nella sezione dedicata del sito societario

NOTIZIE DAGLI SPONSOR

Riceviamo e diamo visibilità volentieri anche alle notizie sulle iniziative di sostenibilità promosse delle aziende partner del congresso, che ringraziamo per la condivisione dell'impegno.

Tema Sinergie

Tema Sinergie è impegnata su diversi fronti nella sostenibilità ambientale attraverso la campagna High Care, Better Life, che include anche una politica mirata alla riduzione della plastica monouso.
Tra le iniziative più significative in questo ambito, l'introduzione di brick d’acqua in vari formati (0,25 l, 0,5 l, 5 l) con packaging interamente riciclabile e brandizzato Tema Sinergie.
Tutte le iniziative della campagna High Care, Better Life sono disponibili sul sito aziendale: https://www.temasinergie.it/tema/sostenibilita